Gravuren laufen über den autorisierten Fachhandel und die Boutiquen. Eine Gravur in einer der angebotenen Standardschriften kann häufig vor Ort ausgeführt werden; soll dagegen eine Handschrift wiedergegeben werden, muss das Schreibgerät zu Montblanc eingeschickt werden, was entsprechend Zeit kostet. Beim Kauf eines neuen Schreibgeräts legt der Fachhändler die Gravur oft als Gutschein kostenlos bei, andernfalls wird sie berechnet.
Bei Schreibgeräten, die nicht neu beim jeweiligen Händler gekauft wurden, wird gelegentlich ein Nachweis über die Herkunft verlangt, etwa ein abgestempelter Kaufbeleg oder ein ausgefülltes Serviceheft. Einheitlich gehandhabt wird das nicht, weshalb sich eine Nachfrage bei der Boutique oder beim Händler des Vertrauens lohnt; grundsätzlich kann jeder Fachhändler eine Gravur veranlassen. Zu bedenken ist, dass eine Gravur nicht rückgängig zu machen ist: Eine persönliche Widmung senkt den Wiederverkaufswert in aller Regel spürbar, während eine zeittypische alte Gravur bei einem Vorkriegsstück als Teil seiner Geschichte gilt und weniger stört.