Das Problem tritt bei Ringbuch-Organizern in A5 und A6 auf, wenn der Einlagenblock zu dick ist oder die Blätter beim Schließen nicht mittig liegen: Die untersten Seiten schieben sich nicht mehr zurück, werden vom Deckel nach außen gedrückt, die Lochungen reißen aus und Kunststoffregister verbiegen sich.
Abhilfe schaffen drei Maßnahmen. Erstens sollte der Block nicht überfüllt werden; vom Kalendarium heftet man nur die tatsächlich benötigten Monate ein und bewahrt den Rest getrennt auf. Zweitens hält man den Organizer beim Schließen kurz senkrecht, so dass die Blätter nach unten hängen und von selbst zur Mitte rutschen, und klappt ihn erst dann zu. Drittens helfen Kunststoff-Trennblätter, die etwas breiter sind als die Einlagen: Sie fassen den Buchblock wie ein Umschlag ein und schützen die Papierlochung. Vor dem Schließen zieht man das hintere, breitere Blatt wieder nach außen und klappt den Block mit dem vorderen Blatt darauf zurück; danach muss nichts mehr von außen zurechtgerückt werden. Solche Register haben zudem verstärkte Lochungen mit etwas Spiel und leiern selbst nicht aus.
Bereits eingerissene Lochungen lassen sich mit selbstklebenden Lochverstärkern sichern, stark beschädigte Einlagen ersetzt man. Passende Einlagen sind neben den Originalen auch von anderen Anbietern im gleichen Format erhältlich.