Das Problem tritt regelmäßig auf, wenn der gemeinsame E-Mail-Speicher voll läuft, weil viele Nutzer alte Nachrichten nicht löschen. Es wird daher gebeten, nicht mehr benötigte Nachrichten manuell zu entfernen, damit das System wieder reibungslos arbeitet. Zudem ist das aktuelle PMS-System dem gestiegenen Nutzungsaufkommen nicht mehr gewachsen, weshalb bereits eine Ablösung durch ein neues System angekündigt ist, dessen Verfügbarkeit aber noch aussteht. Bis dahin sollte die PMS-Funktion nur eingeschränkt genutzt werden.