Im Service-Guide sind zwei verschiedene Nummern vorgesehen. Als Ident- oder Modellnummer wird bei Montblanc die Artikelnummer bezeichnet, beim Meisterstück LeGrand also die 146. Die Individualnummer meint dagegen die Seriennummer des einzelnen Stücks; sie ist per Lasergravur auf dem Ring der Klemmspange angebracht und beginnt bei neueren Schreibgeräten mit zwei Buchstaben.
In der Praxis lassen viele Händler das Feld für die Individualnummer frei oder tragen dort ersatzweise die Artikelnummer ein. Ein Fehler ist das nicht: Für den Garantienachweis genügen Kaufdatum, Modellbezeichnung sowie Stempel oder Aufkleber der Verkaufsstelle. Die mühsam mit der Lupe abzulesende Seriennummer wird erst benötigt, wenn tatsächlich ein Garantiefall eintritt, und das betrifft nur einen kleinen Teil der verkauften Schreibgeräte. Ein Serviceheft, in dem unter der Individualnummer die Modellnummer steht, ist folglich kein Hinweis auf ein manipuliertes oder unechtes Stück. Umgekehrt gehört die Lasergravur am Clipring zu den Merkmalen, die bei einer Echtheitsprüfung regelmäßig herangezogen werden.