Die in den Clip beziehungsweise den Kappenring gelaserte Ident-Nummer ist in ihrer Funktion mit der Fahrgestellnummer eines Fahrzeugs vergleichbar: Sie ist einem einzelnen Schreibgerät fest zugeordnet, und der Hersteller kann daran nachvollziehen, wann es produziert und in welches Land es ausgeliefert wurde. Von außen entschlüsseln lässt sich der Code jedoch nicht. Eine öffentlich bekannte Systematik, aus der sich Baujahr, Modellreihe oder Verkaufsland direkt ablesen ließen, gibt es nicht.
Wer das Produktionsdatum wissen möchte, fragt unter Angabe der vollständigen Nummer beim Kundenservice nach; von dort wird in der Regel der Produktionsmonat mit Jahr genannt. Solche Anfragen haben gezeigt, dass sich aus den Buchstaben- und Zifferngruppen für Außenstehende keine Ordnung ableiten lässt: Schreibgeräte mit völlig unterschiedlichen Nummernkreisen wurden im selben Land gekauft, und die ermittelten Produktionsdaten lagen mehrere Jahre auseinander. Eine Datierung über die Nummer ist deshalb nur mit Hilfe des Herstellers möglich; das Fehlen einer Nummer wiederum ist bei älteren Stücken normal.