Eine einfache Excel-Tabelle reicht für die Verwaltung einer Füllhaltersammlung in der Regel vollkommen aus. Vorteil dieser Lösung ist, dass jedes Tabellenblatt individuell auf das jeweilige Sammlerstück angepasst werden kann und sich Fotos problemlos einbetten lassen. Spezielle Verwaltungssoftware oder eine CD-ROM ist für diesen Zweck nicht zwingend erforderlich.